撰寫英文開發信時,應注意以下幾點:
選擇適當的格式。確保信函看起來專業、整潔、易於閱讀。典型的格式包括標題、日期、收信人信息、稱呼、正文、結尾、簽名。
引人注目的開篇。可使用統計數據、有趣的故事或提出引人入勝的問題來吸引讀者的注意力。
突出價值。在正文中強調提議或產品的價值,並解釋爲何收信人會對它感興趣。
提供證據和案例。提供支持提議的證據和案例研究,如客戶成功故事、行業報告或專家見解。
清晰的呼籲行動。在結尾明確表達呼籲行動,告訴收信人下一步應該如何做,並提供聯繫方式。
個性化和跟進。在信中提及收信人的姓名和公司,並提供跟進方式,以便他們聯繫您獲取更多信息。
總結和再次感謝。信函的最後,總結主要觀點,再次感謝收信人的時間和關注。
保持用詞簡明扼要,使用適當的語言來表達內容。