行政人員的工作職責主要包括:
維護和管理工作。負責辦公室日常辦公制度,包括維護和管理辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資。
考勤和後勤保障。負責全體辦公人員的日常考勤,包括員工招聘、培訓、績效評估、福利待遇及晉升等方面。
組織和管理活動。組織公司內部各項定期和不定期集體活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會等。
接待和公關。負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應,處理公司對外接待工作。
文檔和記錄管理。負責公司內部公文的起草、制文、發佈,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作。
企業文化建設。協助領導執行相關的政策和制度,負責企業文化策劃和組織實施工作。
財務管理。處理法律事務,如合同簽訂、知識產權管理、日常法律諮詢等事項。
維護辦公環境。確保接面試間、接待室、會議室、休閒室等環境的整潔,確保會議室設備的正常使用。
協助上級管理。協助上級進行辦公用品、固定資產的購買、管理、盤點,以及公司發展規劃、經營目標、企業形象廣告宣傳的制訂、製作配合。
這些職責涵蓋了行政工作的多箇方面,包括日常辦公管理、人力資源管理、財務管理、法律事務處理以及企業文化建設等。