行政工作主要負責組織、協調、管理和監督企業或組織內部運營的活動,涵蓋多個領域,如人力資源管理、財務管理、辦公室管理、項目管理和公共關係等。具體職責包括但不限於:
日常事務管理。如安排會議、協調與外部合作夥伴的關係、管理檔案和記錄、以及管理公司的設施和資源等。
人力資源管理。包括招聘、培訓和管理員工,以及管理員工的薪資和福利。
財務管理。涉及處理財務檔案、與會計師和稅務顧問合作確保公司遵守財務法規等。
資產管理。包括固定資產的管理,如辦公用品和電子設備的採購、入庫、領用和報廢處理等。
設施及物業管理。如設施設備運維保養、能源管理、廢棄物處理、物業安保服務等。
IT支持。包括網路維護、電子設備維護等。
行政採購及預算。負責企業供應商管理和行政採購管理。
企業文化建設及員工關懷。如組織員工活動、福利管理、以及組織內部溝通等。
辦公環境管理。包括空間管理、環境健康與安全等。
制度規定和工作流程建設。包括規章制度的制定和執行、目標責任書籤訂等。
行政工作的目的是確保公司內部運營順暢,同時提升員工的工作效率和滿意度,從而支持組織目標的實現。