行政管理的主要職責包括:
制度流程的制定和執行。負責相關制度流程的制定和執行,確保組織的運作有序。
日常辦公事務管理。包括辦公物品管理、公文檔案管理、檔案管理等,確保辦公室日常運營順暢。
會議和活動組織。負責組織公司內外的各種會議和活動,如公關、宣傳、文體活動等,並負責會議的服務工作。
環境衛生和安全保衛。維護辦公環境衛生,負責安全保衛工作,包括制定安全制度、安排節假日的保潔和保全值班等。
設備管理。負責辦公設備和輔助設備的管理及維護。
事務性工作。如交納電話費、物業費,處理公司與客戶間的相關事務等。
接待工作。負責來訪接待工作,包括接待規劃、安排接待人員、準備接待物品等。
文書印信管理。包括文書管理和印信管理,確保檔案資料的安全和保密性。
後勤管理。通過科學的方法和手段,協調和組織後勤相關工作,為組織的日常運作提供支持和保障。
行政管理的目的是通過計劃、組織、指揮、控制、協調、監督和改革等方式,最優地實現預定的目標,並達到應有的社會效果。