填寫記賬憑證的步驟和要求如下:
填寫日期。記錄填制記賬憑證的日期,這應該是當月的日期,對於發生在該月的業務,不要跨月填制。
填寫憑證編號。根據憑證的順序編號,確保與上一頁的編號連續。
填寫摘要。簡要描述記賬憑證的主要內容,例如「收入」或「支辦公費、小車費」。
填寫總賬科目和明細科目。按照會計分錄填寫總賬科目,如果有明細科目,如「基本戶」或「應交增值稅」,也應填寫。
填寫金額。確保金額準確,落實到角和分,即使是整數也要填寫,借貸方金額應相等。
填寫所附原始憑證張數。列出附在記賬憑證後的原始憑證數量,包括報銷單等。
劃線註銷。如果記賬憑證有未使用的空行,應在金額欄下的空行處至合計數上的空行處用直線或「S」線註銷,以防篡改。
合計。在借方和貸方分別寫下合計數,並在前面加上「RMB」符號。
簽字蓋章。在記賬憑證的適當位置,如制單、覆核、審核等處簽字或蓋章,以明確責任。
在填制記賬憑證時,應遵循會計規則和內部財務政策,確保所有信息的準確性和完整性。