使用腳註的基本步驟如下：
定位光標。將光標移動到需要添加腳註的位置，通常是文檔中引用或需要解釋的特定部分。
插入腳註。點擊Word文檔頂部的“引用”菜單，選擇“腳註”選項，然後點擊“插入腳註”按鈕。
腳註位置和格式。腳註默認位於頁面底部，但可以更改位置，例如，將其放置在文尾。腳註的格式和編號樣式也可以自定義，包括編號的格式和位置。
輸入腳註內容。在腳註區域輸入對標註內容進行的解釋、拓展等信息。
調整和編輯。如果需要，可以編輯腳註內容，包括格式化和調整腳註的位置。
腳註通常用於提供補充信息，如解釋術語、提供背景資料或列出參考文獻。它們有助於增強讀者對文本的理解，尤其是在引用其他作者的觀點、研究成果或數據時。腳註中的內容應簡潔明瞭，避免過多冗長的陳述或不必要的細節。同時，腳註應準確地標記引用和參考文獻，以避免抄襲。