調整分錄的過程主要包括以下步驟:
查找以前的明細賬,瞭解需要調整的分錄是如何處理的。
根據實際發生的情況,編輯會計分錄。
編寫調整情況的說明,作爲憑證附件,並要求領導及經辦人簽字,便於備查。
在分錄摘要中明確寫出是調整哪一年哪一月的幾號憑證。
對於原來的錯誤憑證,可以直接使用紅字分錄進行衝減,然後做對應的正確會計分錄。
確認調整分錄的附件完整性,如調整事項的詳細說明、原始憑證複印件等。
經過相關人員的審覈和審批後,將調整分錄記入相應的賬本中。
此外,如果調整涉及以前年度損益的項目,需要根據具體情況進行相應的調整。例如,如果以前年度損益調整爲貸方餘額,會計分錄爲“借:以前年度損益調整;貸:利潤分配——未分配利潤”;如果以前年度損益調整爲借方餘額,會計分錄爲“借:利潤分配——未分配利潤;貸:以前年度損益調整”等。