起草檔案的基本格式通常遵循以下標準：
公文用紙。使用A4型紙，幅面尺寸為210mm×297mm。頁邊距設定為左邊距2.8厘米，右邊距2.6厘米。推薦雙面印刷，左側裝訂。
行文格式。標題一般採用宋體或黑體，字號大於正文，通常為2號宋體字並加粗。標題長度應占正文寬度的3/5左右。正文開始於標題下方空一行處，使用仿宋體，字號為3號。若正文中含有表格，應將表格作為附屬檔案單獨表述。
結構層次。正文中的多個層次以「一、」「(一)」「1.」「(1)」來區分。建議一級標題使用黑體，二級使用楷體，三級使用宋體加黑，四級及正文使用仿宋體。
附屬檔案。公文如有附屬檔案，在正文下空一行左空2字用4號仿宋字標識「附屬檔案」，後接全形冒號和附屬檔案名稱。若附屬檔案有序號，則使用阿拉伯數字標識。
落款。即發文機關或單位名稱，字型和字號與正文一致，居左對齊。
其他注意事項。如涉及密級和保密期限、緊急程度等特殊情況，應按照相應格式要求進行處理。
這些格式標準有助於確保檔案的正式性、清晰性和易讀性。