辦理臺胞證需要準備以下材料：
臺灣居民來往大陸通行證申請表，需填寫完整並貼有本人正面免冠彩色近照（規格：33mm×48mm）。
臺灣地區身份證或有效的臺灣地區出入境證件，如果沒有身份證，需交驗戶籍謄本或戶口名簿，並留存身份證或戶籍謄本（戶口名簿）的複印件或者電子掃描件。
臺灣護照，確保在有效期內。
入境的一次性臺胞證（俗稱“落地籤”），如果適用。
臨時住宿登記，可以在隨身辦裏面申請，需要註冊一箇遊戲，並設置一箇密碼，申請後第二天九點即可批下來並自行打印。
1張兩寸白底彩色照片，近期拍攝。
父母一方關係證明（如適用）。
辦理臺胞證的基本流程包括提交申請材料、受理機構對材料進行審覈，以及審批機構進行審覈並作出批准或不予批准的決定。如果申請材料齊全且符合法定形式，受理機構會向申請人出具《受理臺灣居民來往大陸通行證申請回執單》。如果申請材料不齊全或不符合法定形式，受理機構會一次性告知申請人需要補正的全部內容。對於不屬於本部門職責範圍或不符合受理要求的申請，受理機構將不予受理，並向申請人說明理由，並出具《不予受理通知書》。