通知的格式通常包括標題、稱呼、正文和落款四個部分。以下是各部分的詳細內容：
標題。寫在第一行正中，可以只寫「通知」二字，如果事情重要或緊急，也可以寫「重要通知」或「緊急通知」。
稱呼。寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱，在第二行頂格寫。有時，如果通知事項簡短且內容單一，也可以略去稱呼，直接寫正文。
正文。另起一行，空兩格寫正文。正文的內容因通知的具體事項而異，如果是開會通知，應寫明開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什麼會，還要寫清要求。如果是布置工作的通知，應寫明所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
落款。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。