投標請求書
RFP是Request For Proposal（投標請求書）的縮寫，它是酒店業中用於描述企業或機構向酒店供應商發出的採購需求的文檔。RFP通常包括對酒店/會議/餐飲/入住等服務的需求，並期望收到酒店的報價方案。在RFP季節，企業或機構會評估他們的需求，並向酒店傳送採購需求，以獲取相應的報價。酒店收到RFP後，會進行評估並提供相關的報價方案。這一時期是酒店供應商和企業或機構買家之間進行酒店採購談判和協商的高峰期，也是酒店競爭激烈和選擇合適酒店供應商的重要時刻。RFP季節的具體時間可能因地區和行業而有所不同，不同的企業和機構也可能有自己特定的時間表和流程。
RFP常用於大公司在全球或區域範圍內尋找合作酒店集團，向目標酒店集團發放專用申報單，由酒店集團填報相關信息，如旗下單體酒店規模、星級水平、地理位置、設施設備等。這種過程一般用於簽署年度的商務協定價格，也可能涉及會議的詢價。