附屬檔案格式主要指的是在正式檔案中作為補充或參考材料的部分。在計算機檔案中，附屬檔案是存儲在硬碟上的信息集合，與普通檔案不同，它是以數字形式存在的。在公文處理中，附屬檔案是公文正文的說明、補充或參考資料，它包括文字資料、規定、名單、數據、圖表、圖形等，這些內容如果直接寫入正文可能會影響文本的連貫性，因此作為附屬檔案單獨存在。
附屬檔案的格式要求在公文正文中空一行，左空兩字編排「附屬檔案」二字，後跟全形冒號和附屬檔案名稱。如果有多個附屬檔案，應使用阿拉伯數字標註附屬檔案順序號，如「附屬檔案：1. ×××」。附屬檔案名稱後不加標點符號。如果附屬檔案名稱較長需要換行，應與上一行附屬檔案名稱的首字對齊。附屬檔案標題居中編排，附屬檔案順序號和附屬檔案標題應當與附屬檔案說明的表述一致。