電動訂書機的使用步驟大致可以概括為以下流程：
取出電動訂書機，按下後側按鈕，彈出裝訂槽，在裝訂槽中安裝足夠的訂書釘，然後關閉裝訂槽。
打開電池盒，裝入5號電池，並關閉電池盒。
準備好需要裝訂的紙張（注意不超過20頁），將紙張伸入訂書機的訂書口，觸碰到內部最深處的觸發按鈕後，機器會自動完成裝訂。
此外，有些電動訂書機在裝訂前需要預熱2~3分鐘，或者在使用前需要調整打孔位置和訂書機設定。在使用過程中，還應注意以下事項：
不要將手伸進訂書機內部。
使用非正常訂書釘或混合使用多種類型訂書釘可能會導致機器故障。
定期清潔和維護訂書機，包括擦拭機器表面、清除卡紙和替換刀片等，可以保持機器的良好使用效果和延長使用壽命。