電子簽章的使用通常涉及以下步驟：
獲取數字證書。這是使用電子簽章的前提條件，用於保證簽章的安全性，確保身份認證、加密通信和數字簽名。
選擇簽章工具。市場上有多種簽章工具，如軟件簽章、雲簽章、USBKEY簽章等，用戶可以根據需要選擇合適的工具。
使用電子簽章。在需要簽章的文件中，選擇合適的位置，使用電子簽章工具進行簽章。用戶可以自定義簽章的樣式和位置，並嵌入到文檔中。
簽署文件。在簽署文件時，確保簽署權限和文件的完整性，避免誤操作或簽署非法文件。
保留簽署記錄。簽章後，應保留簽署記錄，以備後續驗證和糾紛處理。
遵守法律法規。電子簽章必須符合相關法律法規和標準，確保交易的安全性和有效性。
電子印章的生成與使用。在某些平臺上，用戶可以自行生成電子印章，或在已有電子印章的情況下進行使用。
電子簽章的使用可以提高辦公效率並保障文件的安全性，但在使用時需要確保操作符合規定，避免法律風險。