撰寫需求單時，應遵循以下步驟：
搭建框架。在開始撰寫需求文檔前，先構建整體框架。這包括將每個模塊細化爲功能點，創建目錄，並整理涉及多箇頁面或系統的狀態變化。同時，檢查大框架內容是否有遺漏，確保所有功能邏輯都得到描述。
功能描述。完成目錄框架後，詳細補充具體需求的功能描述。這包括從宏觀到微觀，詳細說明每個功能的操作和預期結果。
需求背景。解釋爲什麼需要這個需求，包括市場背景、收益分析、用戶反饋、數據分析、競品分析等。明確需求目標，包括解決的用戶痛點、平臺問題、需求容量預估、競品分析、需求緊急程度和量化收益。
需求設計內容。如果是帶界面的需求，應提供原型圖或UI圖，並說明用戶操作和交互設計。對於複雜的業務流程，應繪製流程圖和泳道圖，展示數據流轉關係。對於無界面的需求（如PaaS服務），應明確交付SDK或API接口，以及功能輸入和輸出。對於AI算法類需求，除了明確功能輸入和輸出，還要考慮效果和性能指標。
應用場景和預期收益。明確需求解決的用戶場景，以及預期的內部和外部收益，如降本增效、解決用戶痛點等。
在撰寫需求單時，應確保內容結構清晰、邏輯清晰，並能夠被不同角色（如開發、測試、算法、UI/UE）理解。同時，注意需求文檔的完整性和準確性，確保需求評審時能夠清晰地傳達需求的價值和收益。