驗車時需要準備的證件和材料主要包括：
機動車行駛證：需要原件，正本和副本都要齊全。
身份證明：車主本人需攜帶身份證明，如果是代辦，還需提供代辦人的身份證明。單位車輛需提供單位的委託書、經辦人的身份證及單位的營業執照複印件。
機動車交通事故責任強制保險單副本：確保保險有效。
三角警示牌和反光背心：從2018年1月1日起，年檢時需檢查這些安全設備。
電火器：根據具體情況，可能也需要檢查。
車輛車窗防夾功能：電動車窗需具備此功能。
喇叭：乘用車和專用校車在車輛鎖止情況下，喇叭要求正常。
隨車工具：包括備胎、千斤頂、使用說明書等，應齊全。
此外，還需要檢查車輛的外觀和機械狀態，例如：
檢查漆面是否有劃痕、色差。
啓動車輛後，檢查發動機運行是否平穩，全車油水是否有缺失。
檢查新車裏程，通常不超過50公里。
每個檔位換擋時是否有異響或發抖現象。
使用所有電子配置，確保正常工作。
檢查車內配飾的保護膜是否存在。
檢查排氣管是否有積碳。
檢查發動機型號和其他重要編碼，並拍照留存。
在完成驗車後，還需要準備付款並簽署合同，同時收集必要的文件，如發票、合格證、車鑰匙等。