Access是Microsoft Office套件中的一款關係型資料庫管理軟體，它提供了多種功能來協助用戶處理和管理數據。主要功能包括：
數據表管理。Access使用數據表來存儲和組織數據，每個數據表包含若乾欄位，如學生檔案表的姓名、年齡、性別等。用戶可以創建、編輯、刪除數據表和欄位。
查詢操作。提供多種查詢方式，如選擇查詢、交叉表查詢、參數查詢、操作查詢和SQL特定查詢，以檢索、新增、編輯和刪除數據表中的數據。
窗體和報表設計。允許用戶創建自定義的窗體來輸入數據，以及設計報表來展示數據。
數據分析。提供統計和分析功能，如匯總、平均等，用戶可以靈活設定統計條件。
數據導入和導出。支持從其他檔案格式（如Excel、CSV）導入數據，並將數據導出到這些格式。
數據關係管理。允許創建和維護表之間的關係，如一對一、一對多和多對多。
模組和宏。提供VBA腳本語言來編寫複雜的功能邏輯代碼，以及定義「宏」來加快資料庫操作。
安全性管理。設定用戶和組的許可權，以控制對資料庫和數據的訪問和操作。
多用戶協作。支持通過網路共享和訪問，允許多人同時操作和管理資料庫。
編程和開發。可以用來開發如生產管理、銷售管理、庫存管理等企業管理軟體，且學習曲線較平緩，適合非計算機專業人員使用。
Access功能強大、界面友好，適用於多種數據管理和分析任務，尤其適合中小型企業的需求。