Email的英文格式通常包括以下幾個部分：
主題（Subject）：郵件的主題是對郵件內容的簡潔概括，用於快速了解郵件內容。
稱呼（Salutation）：郵件的開頭通常使用"Dear"加上收件人的姓名或職位，如"Dear Mr. Smith"，表示對收件人的尊重和禮貌。
郵件正文（Body of the email）：郵件正文是郵件的核心部分，用於詳細說明郵件的目的、內容或需要對方協助的事項。
結束語（Closing）：郵件的結束語通常包含感謝和期待回復的表達，如"Thank you for your attention to this matter"或"I look forward to hearing from you soon"。
簽名（Signature）：郵件的結尾部分通常包含發件人的姓名、職位、聯繫方式等信息，用於標識發件人。
附屬檔案（Attachments）：如果有必要，可以在郵件中附加相關的檔案或文檔。
在撰寫郵件時，應確保郵件內容清晰、禮貌，並且簡潔明了地傳達信息。如果郵件是針對特定個人的，使用對方的姓氏加上合適的稱呼，如"Mr."、"Ms."或"Dr."等。如果對方的性別或職稱不確定，可以使用"Dear [全名]"作為替代。在不知道或不確定收件人姓名的情況下，可以使用"To whom it may concern"作為郵件的開頭。