在Excel中計算佔比的步驟如下：
確定需要計算佔比的數據範圍。如果是單個數據與總和的比較，需要先計算出數據總和。
使用自動求和功能或手動輸入公式來計算總和。例如，如果數據在B列，可以使用SUM(B:B)來計算所有數值的總和。
計算單個數據點在總和中的佔比。這可以通過將單個數據點除以總和來實現。例如，如果要計算B2單元格中的數據在總和中的佔比，可以輸入公式=B2/SUM(B:B)。
設置單元格格式以顯示百分比。可以通過右鍵點擊單元格，選擇“格式設置”，然後在彈出的窗口中選擇“百分比”格式，並調整小數位數來實現。
此外，如果需要計算多箇數據點在總和中的佔比，可以使用SUM函數結合其他函數來實現。例如，如果要計算一系列數據點在多行中的總和的佔比，可以使用SUM(range)函數來計算這些數據點的總和，然後將其除以總數據的總和。