Excel是一款功能強大的電子表格軟體，主要用於存儲、處理、分析和展示數據。具體作用如下：
數據存儲。Excel可以讓用戶創建工作簿，包含多個工作表，用於記錄和存儲各種類型的數據，如數字、文本、日期等。
數據分析。Excel內置了多種數據分析工具，如數據透視表和圖表功能，可以用於深入分析數據，生成各種信息報表，並通過拖拽欄位的方式進行數據分組、匯總和篩選。
數據計算。Excel支持使用公式和函式進行數據計算，包括數學計算、邏輯判斷、日期和時間計算等，用戶可以輸入基本的數學函式，如求和、平均值等，也可以使用更複雜的函式和公式。
圖表展示。Excel提供多種圖表類型，如柱形圖、折線圖、餅圖等，可以將數據以直觀的圖形形式展現，幫助用戶更好地理解數據趨勢和關係。
辦公自動化。Excel允許使用宏和VBA程式語言創建自動化腳本，實現數據的自動處理和報表的自動生成，提高工作效率。
資料庫管理。Excel具有資料庫管理功能，支持創建、編輯和管理資料庫，以及使用數據驗證和條件格式化等功能確保數據準確性。
此外，還有數據分類與統計、規範數據輸入、數據整理等功能。總的來說，Excel是一款集多種功能於一體的辦公軟體，廣泛套用於數據分析、財務管理、辦公自動化等領域。