在Excel中插入批註的步驟如下：
打開Excel檔案，並選中需要添加批註的單元格。
點擊「插入」選項卡，在「工具列」組中，找到並點擊「批註」按鈕，或者使用快捷鍵Shift+F2，也可以在選中的單元格上右擊滑鼠，選擇「插入批註」。
在彈出的批註框中輸入需要添加的注釋或說明。
輸入完成後，批註將自動顯示在選中的單元格旁，會有一個紅色的小三角形表示批註已添加成功。
要編輯或刪除批註，只需將滑鼠懸停在批註圖示上，然後單擊批註框進行編輯，或使用右鍵選單中的「更多執行緒操作」進行刪除或格式設定。
如果需要調整批註的大小或位置，可以在批註文本框上右鍵單擊，選擇「格式批註」，在彈出的對話框中設定字型、框線、填充顏色等樣式。
此外，如果想要隱藏所有批註，可以點擊「審閱」選項卡下的「顯示批註」，再次點擊則可以顯示或隱藏所有批註。還可以使用「上一批批註」和「下一批批註」按鈕來順序查看每個批註。