在Excel中製作考勤表的步驟如下:
獲取日期。在第一個空白單元格輸入公式`=DATE($C$2,$F$2,1)`,其中`$C$2`和`$F$2`分別代表考勤時間行的年份和月份單元格,`1`代表每月的1號,以此自動填充所有日期的單元格。
獲取星期值。在另一個空白單元格輸入公式`=TEXT(H9,"aaa")`,其中`H9`代表考勤時間行的星期單元格,`"aaa"`表示大寫星期值。
設定出勤錄入區域的下拉選單。選中所有出勤錄入區域,點擊「數據工具列」下方的「數據驗證-序列-來源」,在來源輸入框中拉取表格上方的出勤狀態文本區域,從而創建一個下拉選單。
高亮顯示異常出勤狀態。為非正常出勤(如遲到、早退)的單元格設定不同的顏色,以突出顯示。
創建考勤表標題行。在考勤時間行的上方插入一行空白行,在第一個單元格輸入公式`=C2&"年"&F2&"月考勤表"`,其中`C2`和`F2`分別代表考勤時間行的年份和月份單元格。
製作考勤姓名/星期/日期的斜線表頭。在表格中插入斜線表頭,並填寫考勤姓名、星期和日期等信息。
調整列寬和行高。根據需要調整列寬和行高,確保表格布局清晰。
美化表格。可以適當添加底色或框線來美化表格。
通過這些步驟,可以創建一個功能齊全的考勤表。