OA（辦公自動化）系統是一種利用現代技術，如計算機和通信技術，來改進和最佳化傳統辦公方式的管理系統。它的主要作用包括：
提高工作效率和管理水平。OA系統通過工作流管理和信息管理功能，自動化和最佳化各類工作，從而提高工作效率和管理水平。
信息共享和協同工作。OA系統促進信息的共享和協同工作，特別是在地理上分散的團隊之間，這有助於提高團隊協作水平和工作效率。
科學化和數據化管理決策。OA系統通過收集和分析數據，支持更科學和數據化的管理決策，提高管理決策的準確性和科學性。
保證信息的安全性。OA系統通過信息分類管理和許可權控制，確保信息的安全性和完整性，提高信息的可靠性和可用性。
規範企業管理。OA系統有助於規範企業的管理流程，減少人為因素的影響，提高管理效率和準確性。
建立企業與外部的聯繫。OA系統可以通過企業區域網路與網際網路的連線，為企業提供與外部世界聯繫和獲取信息的渠道。
檔案和知識管理。OA系統還支持檔案的存儲、檢索、版本控制以及知識資料的更新和保護。
考勤和報表管理。OA系統可以自動化考勤記錄和報表生成，簡化人力資源管理流程。
總之，OA系統通過提高辦公效率、促進信息共享和協同工作、加強數據化管理以及提升信息安全性等方面，為現代企業提供了全面的管理和決策支持。