Office共享功能主要是指將Office文檔（如Word、PowerPoint、Excel和OneNote）存儲在雲中，以便用戶可以通過網路與其他人共享這些文檔。共享後，多個用戶可以同時編輯文檔，這種協作方式被稱為共同創作。共同創作可以加快文檔的完成速度，並幫助團隊成員更好地協作以趕上截止日期。
具體操作步驟如下：
共享文檔：首先，將Office文檔存儲在雲服務（如OneDrive）中。
邀請他人共享：通過Office套用（如Word、Excel）的檔案選單，選擇「共享」選項，然後選擇「與我共享」，最後輸入他人的電子郵件地址，邀請他們已分享檔案。
編輯和保存：共享文檔後，其他用戶可以編輯文檔。Office套用會自動保存用戶的更改，或者用戶可以選擇手動保存。
版本控制：每次保存都會生成一個新的版本號，這有助於在出現問題時回退到之前的版本。
同步：當文檔被保存時，它會同步到雲端，確保所有共享的用戶都能看到最新的更改。
通過使用Office的共享功能，團隊可以在項目合作中更加高效地協作，避免重複工作和不必要的修改。