Office軟體的使用方式有很多種,以下是一些基本操作:
使用Word、Excel、PowerPoint等Office套用。對於Windows作業系統,可以在系統列的搜尋框中輸入Office並登錄Microsoft賬戶來訪問Office套用。對於MacOS作業系統,可以通過Microsoft 365套用啟動Office套用。
創建和編輯文檔。可以使用Word創建和編輯文檔,使用Excel管理電子表格,使用PowerPoint製作演示文稿。
保存和已分享檔案。在Word中,可以使用「另外儲存為」選項將文檔保存到本地目錄,使用「另外儲存為Web頁」選項可以將文檔中的圖片保存到本地。
使用Office腳本和自動化工具。可以使用Office腳本編寫自動化任務,如自動篩選數據或格式化文檔。
協作和共享。可以使用Office Online與他人協作編輯文檔,或使用OneDrive進行檔案同步和共享。
訪問和分析數據。可以使用Excel的數據分析工具來訪問和分析數據。
使用模板。Word、Excel等套用提供了大量模板,可以幫助快速開始新的項目或文檔。
學習和培訓。Microsoft提供了大量的線上課程和指導,幫助用戶學習和使用Office的各個套用。