要使用Office 2016激活工具，首先確保所有Office 2016應用程式都已退出。然後，下載Office 2016激活工具，下載後，直接打開激活工具。在激活工具界面上，點擊「激活Office 2016 VL」或類似的選項。此時，激活工具將開始執行激活過程，這可能需要一些時間，底部有一個綠色的進度條顯示進度。如果激活成功，將看到一個提示視窗顯示「Product activation successful」。如果激活失敗，可以重新嘗試激活過程。
激活成功後，可以選擇查看Office的激活狀態和使用期限。需要注意的是，某些激活工具提供的激活通常是有限期的，比如180天。到期後，可能需要再次使用激活工具進行激活。有些激活工具提供了自動續期服務，可以在工具的「高級」選項卡中設定。為了確保激活工具的有效性，建議保留此工具，並注意不要讓防毒軟體刪除它。