在Outlook中設定自動回復的步驟如下:
打開Outlook,選擇「檔案」>「自動答覆」。
在「自動答覆」設定中,選擇「傳送自動答覆」。
可以選擇「僅在以下時段傳送答覆」並設定開始時間和結束時間,以控制自動答覆的傳送時間,如果沒有設定時間段,自動答覆將保持開啟狀態,直到手動關閉。
如果希望在設定的時間內自動拒絕日曆活動,可以選中相應的複選框。
在文本框中輸入要傳送的自動回復內容,可以使用格式設定選項來更改文本的字型、顏色或添加表情符號等來自定義郵件。
如果希望組織外部的發件人也能獲得自動回復,可以選中相應的複選框,並選擇是僅向我的聯繫人傳送答覆,還是向所有外部發件人傳送。
完成設定後,選擇「保存」或「確定」來套用更改。
若要關閉自動回復,只需回到「自動回復」設定中,關閉「傳送自動答覆」的選項即可。