Outlook中的BCC(盲抄送)功能允許用戶在不暴露給其他收件人的情況下傳送郵件給特定的收件人。以下是BCC功能的具體說明:
BCC功能的基本使用:
當使用BCC傳送郵件時,只有發件人和被明確指定為抄送(CC)的收件人可以看到BCC列表中的收件人信息。這意味著,除了這些指定的收件人,其他收件人不會看到BCC收件人的信息。
BCC功能的使用場景:
在需要保護某些收件人隱私的情況下,如傳送敏感信息時,使用BCC可以確保只有特定收件人接收到郵件,而其他收件人不會知道郵件的具體內容。
操作步驟(以導入通訊錄為例):
打開Outlook。
點擊【檔案】-->【打開】-->【導入】。
在導入和導出嚮導中,選擇【從另一程式或檔案導入】,點擊【下一步】。
選擇【逗號分隔的值(windows)】作為檔案類型,點擊【下一步】。
通過【瀏覽】選擇上傳需要的通訊錄.csv檔案。
在【選項】中勾選合適的設定後點擊【下一步】。
選擇【聯繫人】作為目標資料夾,點擊【下一步】。
如果csv聯繫人和Outlook聯繫人是不同的語言版本,需要在【映射自定義欄位】中進行手動映射,點擊【確定】以完成操作。
通過上述操作,用戶可以有效地利用BCC功能來保護隱私,同時也可以方便地管理聯繫人信息。