PDCA管理方法包括以下四個階段和相應的步驟：
計劃階段(Plan)。包括現狀分析、定出目標、篩選方案，在現狀分析中，要識別和找出存在的問題，通過數據支持來明確需要改進的主要問題；在定出目標中，確定具體、可衡量的目標；在篩選方案中，針對問題設計多種解決方案。
執行階段(Do)。根據計劃實施具體操作，包括設計方法、方案和計劃布局，然後具體運作以實現計劃內容。
檢查階段(Check)。總結執行計劃的結果，評估效果，找出問題，分析數據，評估實施計劃是否達到預期目標和指標。
處理階段(Act)。對檢查結果進行處理，總結成功的經驗並予以標準化，對於失敗的教訓也要進行總結，為下一個循環提供改進的基礎。
PDCA管理方法適用於各種情況，如生產單位、非生產單位、新聞宣傳質量管理等。它不僅限於企業管理的策略層面，還可以套用於部門項目管理、教育培訓等更具體的領域。通過持續的循環疊代，不斷最佳化和調整計劃和行動，以實現目標和持續提高績效。