要為PPT檔案設定加密,主要有以下幾種方法:
密碼保護。打開PPT檔案,選擇「檔案」選項卡,然後選擇「信息」選項卡,點擊「保護文檔」下的「加密文檔」,輸入並確認密碼後保存檔案。使用這種方法,每次打開檔案時都需要輸入密碼。
限制編輯。在「檔案」選單中選擇「文檔加密」,然後點擊「保護演示文稿」,選擇「檔案許可權」,選擇所需的編輯許可權。這種方式可以限制其他用戶對PPT檔案的編輯許可權。
高級加密標準(AES)加密。打開PPT檔案,選擇「檔案」選項卡,選擇「信息」選項卡,點擊「保護文檔」下的「加密文檔」,然後選擇「高級加密標準(AES)」並設定密碼後保存檔案。這種方法適用於需要高度保密性的PPT檔案。
數字簽名。打開PPT檔案,選擇「檔案」選項卡,選擇「信息」選項卡,點擊「保護文檔」下的「添加數字簽名」,按照嚮導指示操作後保存檔案並分發給接收者。數字簽名用於驗證檔案的完整性和真實性。
信息權管理(IRM)保護。這是一種更高級的PPT檔案保護方式,可以控制對檔案的訪問、列印、複製和編輯許可權。
請確保您記住密碼或將密碼安全地保存在可靠的地方,以免丟失密碼導致無法訪問或編輯檔案。