在使用Microsoft Teams時,可以掌握一些技巧來提高會議效率和體驗:
預覽視頻。在加入會議時,使用相機的預覽視頻功能。將滑鼠懸停在「打開相機」上以預覽視頻,並選擇「模糊我的背景」來模糊背景,或者使用「更多背景效果」來預覽自定義背景或添加個人背景。準備好後,選擇「套用並打開視頻」。
共享螢幕。選擇「共享內容」來演示螢幕。可以共享桌面、視窗、PowerPoint演示文稿或白板。
舉手和顯示回應。在「回應」下選擇「舉手」,讓他人知道想發言但不打斷對話。選擇一個反應,如「鼓掌」或「愛心」,來顯示感受。
聚焦視頻。當某位推薦的演講者講話時,聚焦其視頻,使其成為每個人都能看到的主視頻。右鍵單擊希望聚焦的視頻,選擇「聚焦」,並再次選擇「聚焦」進行確認。
選擇視頻布局。根據會議需要選擇合適的視頻布局。在會議控制中,選擇「更多選項」(「...」),然後選擇一個視頻布局,如庫(3x3視頻布局)或大庫(7x7視頻布局)。
創建分組討論室。創建並打開分組討論室,使與會者進行更小規模、更專注的討論。在會議控制中,選擇「分組討論室」,然後選擇所需的會議室數量及如何分配參與者。
加入會議的方式。可以通過Teams軟體或老師發的連結加入會議。在Teams軟體中,選擇「團隊」查看所有選過的會議單元,並選擇相應時間加入;或使用老師發的連結加入。
視頻聊天。在進行視頻通話前,將對方添加到自己的團隊。打開Teams並進入通話界面,選擇快速撥號添加聯繫人,輸入聯繫人的電話或姓名進行搜尋,然後進行視頻聊天。