VLOOKUP函數是Excel中用於垂直查找的函數，它可以在數據表中查找特定值，並返回同一行中指定列的值。以下是使用VLOOKUP函數的具體步驟：
打開Excel並選擇要在其中輸入公式的單元格。
輸入公式。其基本格式爲“=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])”。具體參數解釋如下：
lookup_value（查找值）：要查找的實際值或引用，例如一箇姓名或編號。
table_array（查找範圍）：包含數據的範圍或表，查找值必須位於這個範圍的第一列。
col_index_num（列索引號）：在查找範圍內要返回數據的列號。例如，如果想要返回查找行的第二列數據，則輸入2。
[range_lookup]（範圍查找）：指定查找類型，FALSE（或0）表示精確匹配，TRUE（或忽略）表示近似匹配。
輸入公式後按“Enter”鍵。
例如，如果要查找名爲“張三”的員工對應的部門，可以使用以下公式：`=VLOOKUP("張三", A1:B10, 2, FALSE)`。這會在A1:B10範圍內查找“張三”，並返回同一行的第二列的值，即部門名稱。
VLOOKUP函數在處理大量數據時非常有用，可以快速準確地查找和提取信息。