快速複製和貼上格式
在Word中，格式刷是一種非常實用的工具，它的主要作用是快速複製和貼上格式。具體來說，格式刷可以幫助用戶將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，這樣可以避免重複設定格式，提高工作效率。格式刷支持複製的格式包括但不限於文字格式、段落格式、顏色、字型樣式和大小、框線樣式等。此外，格式刷不僅可以套用於文本，還可以用於單元格，可以快速將一個單元格的格式延伸複製到其他單元格，特別是當選中多行或多列中的多個單元格時，格式刷可以方便地將相同的格式套用於這些單元格。
使用格式刷的方法很簡單：首先選擇一個已經設定好格式的對象，然後點擊「開始」選項卡上的格式刷按鈕。此時，滑鼠箭頭會變成一個刷子的形狀，表示格式刷已經激活。接下來，選擇想要套用相同格式的其他文本或單元格，釋放滑鼠，格式就會被套用到目標對象上。如果單擊格式刷按鈕一次，格式刷只能使用一次；如果雙擊格式刷按鈕，格式刷可以使用多次，直到再次點擊格式刷按鈕或按Esc鍵關閉。