在Word中，格式刷的使用方法主要有以下兩種：
單次使用格式刷。首先，選中想要複製格式的文本，然後在工具列找到格式刷圖示，通常是一個小畫刷圖示。點擊這個圖示後，滑鼠指針會變成一個刷子的圖示，表示已經激活了格式刷工具。將滑鼠游標移動到需要套用格式的文本上，單擊一次，被選中的文本就會套用上之前複製的格式。若要停止使用格式刷，再次點擊格式刷圖示或按下鍵盤上的「ESC」鍵即可。
連續多次使用格式刷。選中想要複製格式的文本後，雙擊格式刷圖示，這會激活「連續使用」模式。現在，你可以依次選擇其他需要套用相同格式的文本段落，每次選擇都會將格式刷套用到選定的文本。若要停止使用格式刷，再次點擊格式刷圖示或按下鍵盤上的「ESC」鍵即可。
此外，還可以通過快捷鍵Ctrl+Shift+C來複製格式，然後選中其他文本，再按Ctrl+Shift+V來貼上格式。