中文信函的格式通常 包括以下 幾個部分：
稱呼： 寫信人 應在信的 開 頭 頂格 寫上收信人的 稱呼， 並在 稱呼 後面加上冒 號。 稱呼 應反映出 寫信人 與收信人之 間的 關係，如 「尊敬的王 總 經理 」、 「 親 愛的 劉主任 」等。
問候 語：在 稱呼下面， 寫信人 應 寫上 問候 語，以表示 對收信人的 關心和尊重。
正文：正文是信函的核心部分， 用於表 達 寫信人的意 圖和 內容。正文 應清晰、明了、 簡 潔， 並注意情感的分寸。
祝 頌 語：信函的 結尾部分通常包含祝 頌 語，如 「此致 」、 「祝 」等， 用於表 達 對收信人的敬意或祝 賀。祝 頌 語可以 單 獨成行，也可以 與正文相 連。
署名： 寫信人 應在信的 結尾 處 簽名，可以是 個人姓名或 單位名 稱， 並可以加入 適 當的 稱 謂，如 「兄妹、朋友 」等。
日期：在署名之 後， 寫上 發信日期。日期 應另起一行，也可以 與署名在同一行偏右下方位置。
以上格式 適 用於一般的中文信函，而商 業信函的格式略有不同，通常 包括 開 頭、正文、 結尾、署名和日期等部分。商 業信函的 開 頭和 結尾部分可能 會包含特定的用 語，如 「特此函 達 」、 「敬祝健康 」等，以及可能使用特定的 結 語，如 「 肅此 專呈 」、 「至希 鑑諒 」等。