中文 電子 郵件的格式通常遵循以下模式：用 戶名@主 機名.域名。例如，如果用 戶名 為 「guangjia 」，主 機名 為 「mail.com 」，域名 後 綴 為 「.com 」，那 麼完整的 電子 郵件地址就是 「[email protected] 」。在撰 寫 電子 郵件 時， 應注意以下 幾 點：
郵件 開 頭 應恰 當 稱呼收件人，可以使用 禮貌的 問候 語，如 「你好 」或 「您好 」， 並在 稱呼 後 換行 頂格 寫 問候 語。
郵件 結尾常用 「祝您 順利 」或 「此致敬 禮 」等表 達敬意的 語句。
正文 應 簡明扼要，行文通 順，使用 簡 單 詞彙和短句，避免使用 複雜或不熟悉的 詞彙。
郵件 語 氣 應根 據 與收件人的 關係以及 郵件的性 質 來 選 擇，注意使用 請、 謝 謝等 禮貌用 語。
如果 郵件 內容 較多，可以 單 獨 將 詳 細信息作 為 附屬檔案 傳送。