交代工作五步法是一種有效的溝通和管理方法，它包括以下幾個步驟：
清晰布置。這是交代工作的第一步，需要明確地交代工作任務的背景、內容、目標、要點和輕重緩急。這包括工作任務的背景和目標，關鍵要求如時間、數量、質量，特別要求，如下屬需要特別注意的事項，可能存在風險的事項，以及執行任務中的對接人、可調用的資源，相應的許可權範圍等。
要求複述。在交代完任務後，要求任務接收方完整複述任務，以校驗和校正接收理解的誤差。這有助於幫助下屬找到造成誤差的原因，並糾正理解偏差。
探討目的。與任務接收方探討任務的目的何在，以豐富任務背景，推演實現任務目標後帶來的變化，並找到工作任務對接收方的價值、利益、意義，從而提升下屬的積極性。
意外處理。明確遭遇意外的處理機制，包括推演工作任務執行中可能出現的意外情況，以及約定處理的方法、尺度和邊界。
詢問員工看法。讓員工圍繞任務闡明自身觀點，詢問他們如果不用特定的方法，有哪些更好的方法。這有助於培養員工的自主創新和思路。
這種五步法不僅有助於確保任務被有效執行，還能增強員工對工作任務的理解和認同，從而提升團隊的整體效率和效果。