更新交叉索引的方法如下:
選擇要更新的域,然後按F9鍵即可更新。
右鍵單擊要更新的域,在彈出的右鍵菜單中選擇“更新域”來進行更新。
如果域位於一箇含有“更新”按鈕的特定容器中,點擊“更新”按鈕即可進行更新。
此外,如果交叉引用涉及的項目(如標題、腳註、書籤、字幕和編號段落等)發生了移動或刪除,導致引用源不再存在,需要手動更新交叉引用。在Word中,可以通過以下步驟來更新交叉引用:
在“視圖”菜單上,單擊“頁面視圖”。
將光標置於希望交叉引用出現的位置。
在“插入”菜單上單擊“交叉引用”。
在“引用類型”彈出菜單上,單擊要引用的項目類型。
在“引用內容”彈出菜單上,單擊要在文檔中顯示的說明。
在“引用哪一個標題”框中,單擊希望交叉引用要引用的具體項目。
單擊“插入”來更新交叉引用。
如果交叉引用的項目從一頁移到另一頁,也需要在Word中更新交叉引用。在更新後,如果遇到錯誤消息,如“錯誤!未定義書籤”或“錯誤!找不到引用源”,則需要檢查並修復交叉引用。
在手動創建或編輯域時,或者源域環境發生變化時,域會自動更新。環境變化包括影響上下文的各種因素。爲了在編輯過程中看到Word中隱藏的一些標記(如製表符、分頁符、空格等),可以打開“顯示/隱藏編輯標記”功能,這有助於在編輯過程中看到和更新域。