人事助理的職責通常包括但不限於以下方面:
資產管理:負責公司的資產管理工作,包括日常採購和報銷等辦公室資產相關事務。
內外部聯絡:協調內外部聯繫,管理客戶接待,整理會議記錄,並確保信息準確傳達。
招聘與選拔:協助進行招聘活動,包括面試安排、接待、記錄和篩選推薦應聘者。
員工關係與手續:協助處理員工入職、離職手續,包括勞動契約的簽訂、續簽和管理。
員工檔案與資料管理:建立和維護公司內部員工檔案,以及管理各類人事資料和文檔。
行政後勤支持:負責公司各部門的行政後勤類相關工作,如蓋章申請管理等。
薪酬福利與培訓:協助計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查,以及協助實施員工培訓活動。
企業文化建設:組織企業文化建設活動,如公司慶典、年會安排等。
遵守規章制度:執行公司規章制度,處理員工獎懲事宜。
勞動保護與安全教育:參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見。
這些職責可能會根據公司的具體需求和規模有所不同。