人事助理,也稱為人力資源助理,主要負責以下工作:
管理人事資料:負責管理員工的各類人事資料,包括個人信息、檔案等。
辦理人事手續:協助處理員工的入職、轉正、調動、離職等異動手續,以及用工、退工、入保、退保等相關手續。
協助招聘:參與招聘活動,包括髮布招聘信息、篩選應聘者資料、安排面試等。
培訓與福利:協助實施員工培訓活動,管理員工的薪酬、福利、社會保險等。
考勤與獎懲:監督員工考勤,審核和辦理請休假手續,管理員工的獎懲情況。
制度執行與改進:協助執行公司的人力資源規章制度和工作流程,參與改進和完善公司的人事管理制度。
勞動爭議處理:協助處理勞動爭議和員工諮詢答疑。
行政支持:可能包括接聽電話、接待來訪、組織會議、採購辦公用品、維護辦公室環境等行政事務。
人事助理的工作旨在支持公司的人力資源管理,確保員工事務的高效處理和公司政策的順利執行。