製作人事考勤表的基本步驟如下:
表格框架設計。在Excel中輸入考勤表標題,如“2022年8月份考勤表”,在第一行輸入考勤月份、部門、日期、星期、姓名等信息,可以使用斜線表頭和形狀線條來排列這些信息。
日期和星期設置。在C3單元格輸入公式`=A1`獲取考勤月份,在D3單元格輸入公式`=C3+1`,填充至AF3單元格,在C2單元格輸入公式`=C3`獲取日期,在D2單元格輸入公式`=C3+1`,填充至AF2單元格,設置日期和星期的單元格格式爲自定義,類型輸入小寫字母“d”表示日,輸入“aaa”表示星期。
考勤記錄設置。在AG至AJ單元格中輸入出勤、遲到、缺勤、請假等信息,並設置對應的標註,可以使用考勤符號(如√、●、※等)來表示不同的考勤狀態。
美化表格。設置表格的標題和背景樣式,調整日期和星期的單元格列寬,使用條件格式來標記週末和特殊考勤情況,例如,可以使用`weekday`函數來自動標註雙休日。
自動更新日期。使用`month`函數來獲取月份,並與考勤月份進行比較,如果月份不同,可以使用條件格式來隱藏多餘的日期。
以上步驟可以根據實際需求進行調整和修改。