人口普查的原因主要包括全面掌握人口基本情況、為社會公眾提供人口統計信息服務、為公共服務資源配置提供依據、為政府更好地服務民眾提供數據支持、推動經濟高質量發展、完善人口發展戰略和政策體系、促進人口長期均衡發展、為教育和醫療機構布局提供決策依據、為工商業服務網點分布提供參考等。
人口普查有助於政府更好地規劃學校和老年人服務設施、制定和調整教育、就業、醫療、社會保障等政策措施，從而最佳化資源配置、促進社會經濟的平衡發展，為解決社會福利問題提供重要信息，例如在自然災害等緊急情況下，人口普查數據可以幫助確定需要救助的人員數量。
此外，人口普查還有助於了解不同地區、不同群體的人口狀況，從而為科學決策提供基礎數據。