抄送是一種通信方式,主要用於電子郵件和公文處理中。
在電子郵件中,抄送(通常縮寫為CC)指的是將郵件同時傳送給收件人以外的其他指定人員,這允許傳送者與多個收件人共享郵件內容,同時確保所有被抄送的人都能看到郵件內容及其它收件人的信箱地址。在網路術語中,抄送通常與電子郵件抄送同義。
在公文處理中,抄送指的是將檔案的副本傳送給有關部門或人員,以便他們了解相關信息或遵循指示。
此外,抄送的使用也涉及到一些特定的職場禮儀和注意事項,例如,收到抄送郵件通常不需要回復,除非有特定的指示或要求。在某些情況下,如果不想讓所有人知道某個特定信息的接收者,可以使用「密送」功能,這樣收件人和抄送人看不到密送人,而密送人可以看到所有人。