人事代理制是一種現代人事管理制度，它涉及政府人事部門下屬的人才服務機構，根據國家相關的人事政策法規，接受用人單位或個人的委託，提供包括人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等服務。這種制度實現了人員使用與人事關係管理的分離，是社會主義市場經濟條件下的一種新型人事管理模式。
人事代理制不僅是一種檔案管理方式，還涉及人力資源的外包服務，企業通過這種方式將一項或多項人力資源管理工作或職能外包給專業的第三方代理，以此降低管理成本並提高管理效率。此外，人事代理制也被套用於醫院等機構，通過契約形式為用人單位提供一系列人力資源管理服務，如員工招聘、培訓、工資發放、社保繳納等。