什麼是公務文書

公務文書，通常稱爲“公文”，是指法定機關、組織或團體在公務活動中，按照特定的體式和程序形成並使用的書面材料。

公務文書具有法定效用，是進行公務活動的重要工具。它們在內容和程序上需符合法律和規章規定，形式和格式上具有規範性，語言簡明且觀點嚴謹。公務文書包括行政機關公文（法定公文）和事務文書（常用文書）等。事務文書是機關、單位、團體爲處理工作而普遍使用的非正式文件，如計劃、總結、簡報等。

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