有效控制是指在組織管理過程中，通過一系列的計劃、組織、領導和監控活動，確保組織的各項活動能夠按照既定的目標和標準進行，以達到預定目標並減少偏差和損失。具體來說，有效控制具有以下特點：
有計劃的：在進行控制之前，必須制定明確的計劃和目標，以確保控制活動是有目的的，並且是為了實現組織的戰略目標。
有組織的：建立有效的組織結構，確保控制活動的實施過程是協調一致的，並且責任分明，避免混亂和重複。
有領導的：具備領導能力，能夠激勵員工積極參與控制過程，並提供必要的指導和支持。
適時適度：在適當的時候開展控制活動，控制的範圍、程度和頻度要恰到好處，避免過度或不足。
客觀彈性：源於對企業經營活動狀況及其變化的客觀了解和評價，有效的控制系統應該具有靈活性或彈性。
關注關鍵點和例外：特別注意在衡量工作績效時有關鍵意義的因素，對例外情況的關注應結合工作或標準的重要性。
控制趨勢：從現狀中揭示傾向，特別是在趨勢剛顯露苗頭時就敏銳地覺察到，以預防偏差的產生。
有效控制的目標是為了實現計劃，它是實現計劃的保證。在管理學中，有效控制還意味著以較少的人力、財力和物力，以及較少的精力與時間使組織的各項活動處於控制狀態，及時糾正偏差，並將偏差所導致的損失降低到最低限度。