祕書長是一些政黨、政府機構或國際組織中的主要行政官員，負責協助主要領導處理日常事務、統籌協調機構的日常工作、確保決策的落實和執行，以及在國際組織中作爲最高行政領導人全面指導和監督組織工作。
祕書長的具體職責包括協調管理日常事務、制定和執行組織政策、監督組織的管理工作（如財務、人力資源、採購等）、代表組織參加會議和活動，以及爲組織的領導層提供諮詢和支持。祕書長的角色和職責會根據其所在的特定組織或機構類型而有所不同。例如，政府祕書長通常兼任政府辦公廳主任，而在國際組織中，祕書長則作爲最高行政領導人。