聲明書是聲明人在民事、經濟活動中所作出的公開的意思表示，通常以書面形式作出。它可以在多種情況下使用，例如放棄權利、主張權利、承擔義務、澄清事實等。常見的聲明書包括但不限於：
繼承人放棄繼承權的聲明：在繼承活動中，繼承人可以單方面表示放棄對被繼承人遺產的繼承權。
法定代理人保護未成年人利益的聲明：未成年人的法定代理人在處分未成年人財產時，可以作出此類聲明。
未婚或未再婚狀況的聲明：通常用於按揭購買房屋、涉外婚姻等情況，證明當事人的婚姻狀況。
改名聲明：在更改姓名時，需要出具改名聲明公證書，證明當事人自願更改姓名，並自行承擔更改姓名產生的法律和經濟責任。
終止委託聲明：委託人終止對受託人的授權時所作的聲明。
接受遺贈的聲明：在遺贈人死亡後，受遺贈人應在知道遺贈事實之日起兩個月內作出接受遺贈的聲明。
在公證過程中，當事人可能需要作出聲明以滿足特定的法律要求。例如，在中國公民加入美國國籍後，原有的中文姓名會以拼音的形式出現在英文的正式證件上，這也可以被視爲一種聲明書。