詢價單是一種採購方式,涉及採購人向相關供應商發出詢價單,要求其提供報價。採購方會根據收到的報價進行比較,以確定最優的供應商。詢價單通常包含採購產品的詳細說明、採購數量、採購方的聯繫方式和收貨地址等信息,對於供應商而言,這些信息提供了商業機會。
詢價單的使用場景包括但不限於:
採購的貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府採購項目。
用戶想要購買產品,但不知道價格等信息,因此向供應商發出詢問單據。
詢價單的設計通常包括表格形式,列明所需購買的商品、規格、數量、運送方式以及是否需要開發票等細節。表格中還會爲供應商預留報價及備註空間。詢價單上方需要填寫詢價單位的基本信息,底部則需要有供應商(單位或個人)的公章及簽名等。
詢價工作是投標程序中重要的一環,有助於優化報價併爲報價決策提供依據。儘管承包人的詢價是一種意向性的行爲,不一定導致與所詢價的分包人簽訂合同,但詢價雙方一般應講求信譽和職業道德。