軟件文檔是軟件開發過程中使用的各種記錄和說明性文件的總稱，它包括開發文檔、產品文檔、管理文檔和用戶文檔。以下是詳細介紹：
開發文檔。這些文檔詳細記錄了軟件開發的各個階段，如需求分析、設計、測試等，包括《功能要求》《投標方案》《需求分析》《技術分析》《系統分析》《數據庫文檔》《功能函數文檔》《界面文檔》《編譯手冊》《QA文檔》《項目總結》等。
產品文檔。這些文檔主要描述軟件產品的使用、維護、增強、轉換和傳輸信息，包括《產品簡介》《產品演示》《疑問解答》《功能介紹》《技術白皮書》《評測報告》等。
管理文檔。這些文檔主要用於記錄和管理軟件開發過程中的進度、變更、判定記錄和職責定義等。
用戶文檔。這些文檔主要爲用戶提供安裝、使用、維護和用戶報告等指南，包括《安裝手冊》《使用手冊》《維護手冊》《用戶報告》《銷售培訓》等。
軟件文檔的作用在於提高軟件開發過程的能見度，記錄開發過程的相關信息，提高開發效率，作爲開發人員在一定階段的工作成果和結束標誌，便於潛在用戶瞭解軟件的功能、性能等各項指標。